Üheskoos otsustati, et Tallinna Gaidide Malev luuakse Eesti Gaidide Liidu põhikirja järgse allüksusena. Malevat ei hakata eraldi juriidilise isikuna registreerima, et iga seotud gaidijuht saaks tegeleda otseselt gaidliku tegevuse korraldamisega, mitte asjaajamisega.

Asutajaliikmed olid Kuristiku lipkond, Lilleküla rühm, Jalalabaa salk ning Põhja-Tallinna Grislid. Täiendavalt kuulub hetkel malevasse Vaba Isaste Salk. Liikmeskond on avatud ka üksikliikmetele, kes koonduvad Jalalabaa salka. Eelkõige on üksikliikmete kaasamine seotud sellega, et Tallinnasse tuleb palju vanemgaide õppima, kellele malev pakub hea võimaluse koondumiseks.

Malevat hakkab juhtima juhatus, mis koosneb iga üksuse esindajatest, kes omakorda määratakse iga üksuse poolt vähemalt üheks aastaks. Juhatus valib maleva juhi. Maleva üldkoosolek toimub vastavalt vajadusele, kuid vähemalt üks kord aastas. Maleva üldkoosolekul on oodatud osalema iga maleva liige. Asutamiskoosolekul valiti maleva juhiks gaidijuht Paula Lepparu.

Maleva tegevuskava moodustub EGLi tegevuskavast ja üksuste tegevusplaanidest. Omavahelises koostöös lepitakse kokku ühistes tegevustes, mis rõõmsas koostöös ka ellu viiakse. Seni on Tallinna gaidiüksused näiteks üheskoos üks kord aastas, sügisel läbi viinud matkamängu. Igal järgmisel aastal on mängu korraldanud eelmisel aastal võitnud üksus.

Tallinna Gaidide Maleva asutamispäevaks loetakse Heade Mõtete Päeva, 22. veebruari 2010. a.